Posebna razlaga za pošiljanje hladnih poslovnih e-pošt (cold mail) – Zakoniti interes
Za pošiljanje hladnih poslovnih e-poštnih sporočil potencialnim strankam uporabljamo pravno podlago zakonitega interesa (člen 6(1)(f) GDPR).
Zakaj ste prejeli naše sporočilo?
Vaš profesionalni e-poštni naslov smo pridobili iz javno dostopnih virov, kot so:
spletna stran vašega podjetja (kontaktni obrazci, »O nas«, noga strani),
javni poslovni registri (npr. AJPES, Bizi.si in podobni),
poslovni imeniki in javno objavljeni kontaktni podatki.
Vaš e-poštni naslov obdelujemo, ker menimo, da imamo legitimen poslovni interes, da vas seznanimo z našimi storitvami na področju informacijske infrastrukture, kibernetske varnosti, varnostnega kopiranja in IT podpore, ki bi lahko bile koristne za vaše podjetje.
Pri tem upoštevamo naslednje:
Komunikacija je B2B (med podjetji).
Uporabljamo samo profesionalne poslovne e-poštne naslove.
Sporočila so relevantna glede na panogo, velikost ali lokacijo vašega podjetja.
Vsako sporočilo vsebuje enostavno možnost odjave.
Kadarkoli lahko ugovarjate obdelavi vaših podatkov za namene neposrednega trženja.
Če ne želite prejemati takšnih sporočil, se lahko kadarkoli brezplačno odjavite prek povezave v vsakem sporočilu ali tako, da nam pišete na info@osmibit.si.
4. Piškotki in spletne tehnologije sledenja
Naša spletna stran uporablja piškotke in podobne tehnologije za:
delovanje spletne strani (obvezni piškotki),
analitiko obiskov (Google Analytics),
morebitno spletno oglaševanje in remarketing.
Ob prvem obisku strani vas obvestimo o uporabi piškotkov in vam omogočimo izbiro. Za neobvezne piškotke (analitika, oglaševanje) pridobimo vašo privolitev.
5. Deljenje podatkov s tretjimi osebami
Podatke lahko delimo z:
Ponudniki gostovanja in tehnične infrastrukture,
Orodji za analitiko (npr. Google Analytics),
Orodji za pošiljanje e-pošte in upravljanje odjav,
Državnimi organi, če to zahtevajo zakon ali veljavni predpisi.
Podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne namene trženja.
6. Prenos podatkov v tretje države
Nekateri naši ponudniki storitev (npr. Google) imajo sedež v ZDA. V takih primerih zagotavljamo ustrezne zaščitne ukrepe (Standardne pogodbene klavzule Evropske komisije).
7. Obdobje hrambe podatkov
Osebne podatke hranimo:
Dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so bili zbrani,
Pri cold mail komunikaciji: dokler ne ugovarjate obdelavi ali dokler obstaja zakoniti interes,
Podatke iz obrazcev in novic: do preklica privolitve ali do 3 let po zadnji interakciji (razen če zakon zahteva daljšo hrambo).
8. Vaše pravice
V zvezi z vašimi osebnimi podatki imate naslednje pravice:
Pravica do dostopa do podatkov,
Pravica do popravka,
Pravica do izbrisa (»pravica do pozabe«),
Pravica do omejitve obdelave,
Pravica do prenosljivosti podatkov,
Pravica do ugovora (zlasti pri obdelavi na podlagi zakonitega interesa, vključno z neposrednim trženjem),
Pravica do preklica privolitve (kjer je privolitev podlaga).
Svoje pravice lahko uveljavljate tako, da nam pišete na info@osmibit.si. Na vašo zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje v 30 dneh.
9. Pritožba pri nadzornem organu
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši GDPR ali ZVOP-2, imate pravico vložiti pritožbo pri:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
Telefon: 01 230 97 30
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Spletna stran: www.ip-rs.si
10. Spremembe Politike zasebnosti
To politiko lahko občasno posodobimo. O pomembnejših spremembah vas bomo obvestili na spletni strani ali prek e-pošte. Priporočamo, da Politiko občasno preverite.
11. Kontakt
Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov nas kontaktirajte:
Osmi Bit
E-pošta: info@osmibit.si
Telefon: +386 68 140 837
